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副标题:我这样做到百万猎头顾问

 

作者:李佳倩,黄渊明

 

内容简介:

 

如果能把优秀的候选人都匹配到合适的企业中发挥价值,也算是一件为行业、为社会做贡献的事情,这就是做猎头的初衷。

 

猎头是HR的合作伙伴,有着很多HR不具备的独特能力与资源;HR不能解决的问题、不能获取的人才,猎头却能迎刃而解。

 

本书讲述作者从HR转身为猎头顾问,并在一年时间里从菜鸟顾问“逆袭”成为百万级猎头顾问,成为新手猎头顾问的标杆。书中内容来源于猎头顾问一线的真实工作场景,原汁原味,不乏动人故事,读来让人或击掌,或扼腕,或赞叹,或沉思;书中分享的猎头顾问的实战技法与独门心法,招招见血,直透人心。

 

本书呈现的从HR到百万猎头的艰辛奋斗历程,可以帮助那些想转型成为猎头的各领域人士,以及已踏入猎头行业的初级、中级猎头顾问,在短时间内获得系统性的实战经验,成为百万级猎头,创造职业与人生的高峰!

 

几乎所有竞争都是在50~80分这个领域竞争,你上来把自己逼到120分,就会发现眼前一片开阔,全是蓝海。

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2.KA客户的管理 (1)客户管理流程 猎头公司应建立KA客户管理的流程,具体包括四个环节、十个维度并有若干举措: ①澄清。 第一,战略。 ·研究客户的业务方向(通过与客户公司高层访谈等)。 ·分析公司如何给客户提供战略层面的建议或支持。 第二,HR。 ·澄清客户集团、各分支机构的需求,以及对当前服务的反馈。 ·盘点公司各条业务线、各分支机构的服务,及时响应客户需求、获取商机。 第三,公司。 ·建立客户档案,积累合作信息及最佳实践、方法论。 ·促进公司或客户新加入的相关人员及时建立联系,增进了解,帮助其快速上手,使双方工作节奏一致。 ②协同。 第一,组织(猎头公司针对KA客户的关键人员配置)。 ·集团高管。 ·KA客户经理。 ·运营团队领导。 第二,整合。 ·拓展、促进公司跨产品、跨团队协同服务客户。 ·拓展、促进生态伙伴协同服务客户。 第三,承诺。通过项目管理、跟踪、激励机制,确保各团队履行承诺。 ③增值。 第一,诊断。利用公司的经验、工具、调研等手段分析、发现、预测客户的问题,提供优化建议。 第二,创新。针对客户的具体问题,与客户联合创新与试验。 第三,分享。 ·新趋势、新操作、新技术、新服务的研究、分享。 ·促进KA客户之间的学习交流。 ④与客户一致。 价值: ·支持客户的业务成长、转型。 ·支持客户HR提效。 ·支持客户组织能力的提升。 (2)建立清晰的目标 针对KA客户,要有明确清晰的财务目标,比如收入指标为多少、比上一年增长多少、占客户多少的猎头业务份额等。 在非财务目标方面,可以考察客户黏性(如开放职位数量与时间、是否独家开放职位、客户是否主动联系等),以及危机公关、长期稳定合作情况等。 (3)客户盘点 一是客户的业务现状,包括客户的经营现状、近期战略规划、主要竞争对手等。 二是客户的key person,要建立客户关键人员的信息表。 三是客户的需求情况,包括招聘预算、项目花费、主要岗位、核心猎头供应商等。 四是过往客情情况,比如客户对我们的满意点、吐槽点。 (4)猎头团队内部盘点 首先,对于存量数据进行分析,比如已合作的业务、团队收入等。 其次,对团队进行分析,包括团队的核心优势、短板情况,针对短板如何进行弥补;该团队的目标及实现目标的能力,项目交付提升能力等。 最后,要确定与KA客户的合作重点在哪些方面。重点可从两个方面进行考虑:一是基于存量,如何解决客户痛点;二是基于增量,如何把机会点放大、加强。 (5)竞争对手盘点 对于竞争对手,主要是学习其优势,并针对其弱点,在客户侧展示我司优势,提升赢面。 (6)运营机制 对KA客户要建立运营机制。 首先,在于多维的协同,团队内如何分工,支撑对客户的交付与服务,以及如何对客户的不同层级人员进行关系维护。 其次,猎头团队在内外部的周期性(每天、每周、每月)运营机制也需要建立,比如对内的每天工作回顾、每周工作简报、每月工作总结分析;对外的每天(根据需要)与客户的互动,每周的工作进展汇总,每月的推荐成果与异常分析、应对方案等。 在所有工作中,要注意运营闭环,无论是BD、交付、客情维护还是情报搜集等工作,都需要有结果跟踪与成果沉淀,才能扎扎实实把工作向前推进。 我所管理团队的运营机制如下: ·每周一、周三、周五:推荐候选人,市场寻访情况阶段性沟通。 ·每一周:团队对接人与客户方招聘人更新职位进展,严格把关人才的推荐转换率,保证人才质量。 ·每双周:邀请客户参加,和项目组所有顾问沟通职位进展,分享市场总结,确保所有信息和反馈同步一致。 ·每个月:团队负责人与客户方招聘总监做月度回顾,并虚心接受建议与意见,及时优化流程,调整招聘资源投入。 (7)免费提供增值服务 以下是一些可以给KA客户免费提供的增值服务,可以根据猎头公司及顾问实际情况进行选择。 第一,招聘实战经验交流。比如对于棘手招聘岗位,与客户招聘团队成员进行招聘经验分享:提炼关键岗位胜任力模型、分配岗位优先级、搜寻人才、与人才沟通。总的来说,就是到哪找人、怎么找人、如何说服人才、如何推进等。 第二,进行本行业或跨行业创新分享。因为顾问接触的本行业相关客户,以及跨行业客户比较多,可以给客户提供一些行业分析的信息,如本行业内某细分领域的发展趋势、最新商业模式、人才流动趋势等。 第三,提供客户竞品公司或对标公司的信息。比如这些公司的组织架构、业务流程和人才动态信息,还可以提供这些公司在人才选用育留方面的经验,如目标公司招聘流程、薪酬福利体系、人才发展与保留计划等。 在与KA客户合作的过程中,要做好流程管控。对于人才推荐,要及时、高效,现在猎头之间的PK,甚至可以用几分钟来衡量差距;对于合作中的职位,每周要做到沟通1~2次;即使没有人选推荐,也要和客户打电话沟通进展,说明自己做了哪些工作,有哪些新的信息与发现,这种沟通有可能会影响客户,使其调整人才寻访的方向。 对客户公司的情况,需要通过各个渠道进行了解,把握客户内部动态(人员、业务变化、战略转移等)。一方面可从更高的战略层面满足客户需求;另一方面可为候选人进行所推荐职业机会的分析,因为只有掌握足够的客户信息,才能更好地发挥对候选人的影响力。 KA客户管理的成功,一方面源于对客户的理解;另一方面依赖对客户的服务。 3.高端岗位获取与大单操作思路 每家猎头公司对于大单的定义不同,有些按照收费金额界定,比如收费50万元以上;有些按照岗位按照级别界定,比如CXO、GM、VP等。 大单的操作不同于标准岗位,有其独特的属性和乐趣。 简单来说,大单要求猎头顾问做好两方面:一是有能力从客户手里拿到靠谱的“大岗位”;二是顾问自身有足够的能力与高管候选人对话并最终交付。 (1)如何拿到“大岗位” 首先,可从现有客户处获得。 通常“大岗位”年薪高、级别高、要求高,这类岗位在KA客户中出现的概率比较高,所以猎头公司与KA客户的长期合作很重要,前面也提到了一些KA客户关系维护的方式方法,这里不再赘述。 我想强调一点,只有跟客户“肩并肩爬过雪山”的猎头,只有经过一次次的项目被证明有能力的猎头顾问,客户的“大岗位”才会第一时间想到你。 另外,基于合作的深入,有时候猎头顾问可以主动推荐一些高端人才,我通过这种方式也成了不少大单。 其次,听到岗位商机后可以反向开发客户。 通常来说,一个对你丝毫不了解的客户,是不会把很重要的“大岗位”交给你操作的,因为怕搞不好砸了客户的招牌。这个时候,比较好的方式还是找熟人引荐,有机会和客户见面后再具体介绍你做大单的优势和成功案例,这样比直接找上门的效果好。 最后,通过公司内横向协助。 一些大的猎头公司,可以通过各个团队之间合作的方式,来共同支撑客户的“大岗位”。这时候,每个猎头顾问都有自己特定的资源,只要有一个比较健全的协作机制,这种方式可以提升公司的整体交付成功率。 而小型猎头公司,可以做“猎头联盟”,大家资源整合、共享,也有利于促进整个猎头行业长期向好。 (2)拿到岗位之后如何实现成功交付 百万以上的大单,才是真正考验猎头顾问实力的时候,这种岗位拼的不是速度,而是你和候选人谈得多深入,这种深入包括你对行业的理解、对企业的理解、对候选人核心诉求的理解,以及对“眉眼间”的信息抓取与应对能力。 下面介绍一下我在为某企业访寻创意总监与CMO岗位的成功案例。 这家企业是行业内一家知名公司,近几年品牌转型比较成功,甚至会在很多MBA的案例中提及,而且在市场的销售表现有目共睹。 企业目前已经到一个非常重要的战略发展阶段,迫切需要那些“见过好东西”的创意人才把品牌带到新的高度。因此,客户提出需要招聘有顶级奢侈品背景的创意总监的需求,而这些人基本上是外国人。 说实话,最开始我很担心,通常外国人到民营企业会遇到两个比较常见的问题:一是品牌是否有足够的吸引力能请到“大牌”的人;二是民营企业是否有这样的“土壤”为外国人营造可以生存的环境。 但是考虑到客户有钱、业绩好,最重要的是我能感受到客户对人才的渴望和迫切程度,并且有开放的心态,认为这件事情靠谱,可以专心去做。 这个案例的整个交付周期将近5个月,最大的难点就是候选人三番五次地拒绝,这是一个“no-no-no”,N个no最后yes的过程。 接到岗位需求之后,我快速锁定了一个目标人选,是平时做岗位mapping储备的优质人选。他之前有很稳定的“大牌”经验,近两年在中国工作,所以在搜寻候选人这个环节做到了快速精准,这也得益于平时岗位操作的深度垂直。 因为我和这位候选人前期有一定的信任基础,所以提到这个机会的时候,他和我表达的是:自己刚刚和现在的公司续签了合同,但谁也不知道未来如何,聊聊是可以的。所以,前期的联系和推荐还是比较顺畅的。 客户看了候选人的简历和作品集后,可以说是“一见钟情”。自从遇到了这个候选人,其他人都没办法入客户的“法眼”。 尴尬的是,候选人第一次和客户公司HRD见面聊完之后,直接回绝了这次机会。我和客户一起在协同说服候选人方面花了非常多的时间。 总结下来,这个过程大概分为两个阶段: 第一阶段是猎头主导,最终的目的是说服候选人到公司总部去和创始人见面。 因为候选人在第一轮面试之后和我说了很多他对这个机会的顾虑,有些顾虑在前期是可以解决的,那就和客户沟通解决好,比如地点问题;但候选人有些顾虑,只有创始人才能解决的,比如企业要改变的决心,类似这种顾虑就一定要让候选人见到创始人去自己感受,可能才会有希望。 所以,为了促成见面,那段时间我经常发送一些企业的新闻给候选人加深印象,当提到与创始人见面的时候,候选人还是拒绝了,说不想浪费大家的时间。后来,可能被我的执着感动了,他还推荐了之前在奢侈品的老领导给我。 实在没办法,我去找了候选人的女朋友,跟她大概说了情况,希望她可以帮忙说服候选人安排时间见面。同时,客户一直在暗中支持我,比如我提出是不是可以以行业交流的方式先与企业创始人见面,是否可以安排一辆专车接候选人到公司等,客户也非常配合,最终这次见面安排成功了,大概用了两个月的时间。 不出所料,创始人见到这位候选人也是非常欣赏,从上午一直聊到下午,中午共进午餐,亲自带候选人参观企业的博物馆,而且还送了两件高端产品线的衣服给候选人。 这个时候,候选人态度有所转变,但仍在犹豫。 这也就到了第二个阶段,客户主导阶段。 由于候选人已经和公司高层建立了联系,所以我和客户达成一致,由客户公司CEO亲自推动,客户也拿出了非常大的诚意,最终这位候选人成功入职。 在这个过程中,我还在跟进另一个人选,就是那位候选人推荐的前领导。我看了其背景,也觉得很“赞”,是客户需要的人才,只是不适合创意总监的岗位。我盲推给客户,客户面试后也觉得很不错。最终的结果是两人一起成功入职了。 通过这个案例,我也有一些总结和思考: 第一,优质人才的持续积累很重要。功夫要用在平时,把“子弹”准备好,关键时刻才会比竞争对手更快、更准。 第二,候选人推荐是一个很好的渠道,但找谁推荐很重要,优秀的人才接触的人才,往往也很优秀。 第三,了解不同候选人的个性特征,找准痛点“对症下药”。 第四,要深入了解客户目前的发展阶段,遇到优秀人才创造机会去主动推荐。 第五,珍惜人才的客户更值得合作,这个因素在选择客户中,甚至比费率、岗位难度等因素更加重要。 4.长期维护客户关系的6个方法 从本质上说,猎头与客户的关系,其实是一种伙伴关系。 那么,如何评价猎头与客户的关系呢?可以通过以下四个问题进行判断: ①客户是否会主动联系猎头顾问,联系的频次如何? ②客户是否会把未完全明确的岗位需求提前告知? ③客户为吸引候选人,是否能够给顾问提供一些内部信息(如面试官风格、内部人员调整安排等)? ④客户是否会提供准备出offer前的各种非“官宣”信息? 如果客户与猎头顾问之间的互动,可以达到以上四点,那么这段关系可以算是很稳固的关系。 如果猎头顾问没有达到以上几点,又该如何打造与客户之间的亲密关系呢? 能做到如下几点是比较重要的: (1)没有结果,先交付态度 在一件事情还没有结果的时候,一定要先交出你的态度。有的时候,岗位可能比较难搞定,人选也少,再加上行业领域比较小众等原因,致使猎头顾问不能及时交付,或者很长时间也没有给客户一个结果,这时猎头顾问应该体现自己的执行力,告诉客户做了哪些工作,有哪些过程成果,并倾听对方的建议,这都是一种态度。 猎头顾问要找到与客户最佳的沟通方式,比如有的客户喜欢用微信,有的则喜欢用“钉钉”,有的喜欢直接电话联系,要尊重不同客户的不同沟通习惯。沟通时还要思考选择哪种话术方式,可以让对方感到舒适、易接受。 (2)利用一切能利用的场景 关注客户的动态及喜好,比如在网上看到一些新闻是跟客户的公司相关的,猎头顾问可以转发给客户,让客户感知到你是一直关注他们的……保持这种动作,就有机会引申出更多与客户交流的话题与机会。 (3)想客户之所想 客户当前最关注的是什么?他想你推荐什么样的人?你能帮他解决什么问题……这些都是猎头需要明确的信息,要深度洞察客户所需,想客户所想。 (4)要有前瞻性思维 企业的生命周期分为创业期、成长期、稳定期、转折期、变革期等,我们要判断客户目前处于什么时期? 因为在不同的时期,客户对人才的需求是不一样的。猎头要具备前瞻性思维,判断客户目前和即将步入的周期,提前做好人才布局。 (5)要能帮客户解决问题 有着超强的应变能力与问题解决能力,能帮客户解决各种难题,这样的猎头顾问最容易获得客户信任,并让其产生一定的心理“依赖感”。 当客户遇到工作上愉快或不愉快、顺心或不顺心的事情,都愿意与你分享,想听一下你的意见或建议时,你就已经进入他的好友“核心圈”了。 猎头顾问要成为客户专业上的“问计”对象、工作上的合作伙伴及私下里的“知己良朋”,保持定期沟通,能给客户支持和专业建议,在一定程度上能影响客户的决定,真正帮到客户。建立客户对我们的信任,我们才能更多地影响客户,配合顾问的工作,使彼此的合作更加顺畅。 维护客户关系最核心的就是服务,而良好关系的关键,就是要让你的客户有极致的服务体验。以下是提供极致服务体验的做法: ·客户第一:让客户感受到你对他的关注。 ·敏捷响应:在与客户沟通时响应要快。 ·实时战略:要及时更新客户所处行业的信息。 ·服务艺术:一定要有真诚的态度。 (6)建立长期的情感账户 猎头顾问与客户的关系本质上是伙伴关系,它的特性是共生共赢。我们要伴随客户的每一个发展周期,所以有必要建立一个长期的“情感账户”,做到“有存有取”。 客户交给你一件事情,你完成了,这是“存”;客户有失误,或者交代不清楚的情况下,不去责怪客户,这也是“存”。当客户意识到你因他的失误造成工作不便时,这相当于“存”了双倍。 当猎头顾问遇到一些不可控的因素,导致没有及时反馈客户,或是在工作中犯了一些小失误给客户造成不便时,这是“取”。 “存”要一直大于“取”,这样你与客户关系就可以维系得很好。 在推荐人选的过程中,应该抱有的态度是:为双方创造价值,而不是只考虑自己的提成。 要学会顾及别人的感受,不要越级汇报,猎头对接的是谁,信息接口就要从谁那里来,这样对接人也会帮你说好话。当然,一个公司要多认识几个人,因为HR也可能说谎。 要走进客户的生活中,婚丧嫁娶,逢年过节……要有朋友式的问候。 信任是通过坚持逐渐建立的,如果是“来去一阵风”,是无法建立深入信任的。 5.如何应对客户的特殊需求 猎头通常会碰到一些客户的特殊需求,需要有技巧地应对,在不伤害与客户的关系基础上,争取对自己有利的条件。 (1)客户提出超出你手里现有资源的需求,是否需要争取达成 对这个问题,是否可以接这个需求,要区分不同的情况,有不同的判断标准。 对于可以接的标准就是:“这个客户是不是你战略定位中的关键客户?” 首先,从长远来说,是否可以给予更多的单子和利润?如果对客户进行分析,顾问判断客户与自己所在猎头公司的发展定位一致,可以接单并调动公司内人力全力去完成,建立客户的信任,为发展长远的客户关系做铺垫。 其次,如果猎头顾问手中的单子不多,缺少业务,也可以暂时做,但并不是花费大部分精力来做。 另外,如果对方HR值得长期合作,也可以接,主要是为了保持长期的合作关系。 对于不接的情况,有如下特点: ·此客户并非公司目标定位的长期发展的客户。 ·单子本身质量也不高,后续需求也不会很旺盛。 ·目前自己的业务很好,人手不足,可以考虑不接,但是客户关系要维护好。 (2)老客户没有向猎头顾问开放职位,如何维护客户关系 首先,猎头顾问要确认老客户没有给自己职位,是真的没有职位开放,还是有开放的职位但就是不给自己做。 如果确实没有开放职位,顾问要定期保持联系。比如: 在专业关系层面,周期性分享行业动态,如人力资源行业报告、薪酬报告、客户所在行业的竞争对手动态等,让客户一直感觉到猎头顾问的专业性,以及一直在他身边。 在私人关系层面,可以定期约出来喝茶等,保持轻松的、长期的私人关系。 其次,如果通过各种渠道了解客户是有开放职位的,只是没有给自己做,就要复盘以往与客户的合作是否顺畅,是否存在客户不满意的方面。如果是因为客户不满意引起的,要争取了解到真实的原因,以便做出调整或改进。 另外,猎头顾问也可以做二次BD,调整服务此客户的策略,提高专业性,重新让客户建立对自己的信任。 (3)遇见客户内耗的情况(比如客户HR与直线经理),有什么方法可以应对,从而不影响自己接手的案子 我们经常看到,猎头顾问推荐的候选人,客户方的HR和直线经理的意见不统一,也许是候选人本身的问题(存在某些争议之处),或者是由于HR与直线经理有矛盾,意见无法统一,故意僵持。 如果事情已经发生了,顾问可以多从HR方面去做工作,说服HR从大局出发,不要跟直线经理过多争执,引导HR看到长远利益,转变HR与直线经理争执的心态。 其次,了解此公司的内部架构与企业文化,权衡HR与直线经理哪一方在公司的地位更具有决定性。如果直线经理占主导,就尽量说服HR;如果HR在公司更有话语权,就尽量说服直线经理。 可能的话,尽量提前预防此类问题的发生。比如在接case前就做好职位分析工作,并且在进行候选人推荐之前,就了解清楚该公司内部组织架构与关系,结合HR与直线经理双方的要求,尽量推荐能满足双方需求的人员。 有一点是比较忌讳的,就是越过HR与直线经理直接与客户公司高层接触去解决问题,这会引起两方的反感,就算是从上而下的“压下来”,解决了问题,但是接下来的工作会很难开展。 (4)当HR自己对职位的需求都一知半解,却又不能直接找直线经理访谈时,该怎么处理 首先,猎头顾问需要确认HR不想我们直接与直线经理访谈的原因是什么。 ·HR觉得没有必要,他自己就能确定需求,可以负责任。

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