《提高工作效率，从整理办公桌开始》Epub-Pdf-Mobi-Txt-Azw3 下载在线阅读
作者：(日)中野清人&陈旭
内容简介：
据美国Order From Chaos咨询公司的一项调查显示，“公司员工用于寻找物品花费的时间为平均每年150小时左右”。
假设一天工作8小时，那么一个月实际工作其实不到20天。如果在寻找物品上不浪费那么多时间，那么您完全可以用这些时间更好地工作和休息。
另一方面，也有人根本不会在寻找物品这件事上浪费过多时间。他们工作顺利，又能准时下班回家，而且同样能取得可观的成果。
优秀员工的共同特点是，桌面干净，且手边的东西井然有序。若他们想要寻找物品的时候，随手就可以拿出来，从而能够迅速进入工作状态。擅长整理桌面，不仅能避免资料或物品的遗失，也能让您减少工作失误。此外，整理物品的思路也可以应用于设定计划和时间管理上。总之，如果一个人能把东西整理得井然有序，那么这个人的工作效率也必然很高。
本书将传授给您一些整理办公桌和手边物品的方法，并介绍一些有关调整工作（任务）顺序，改善工作方法的思路。
您在通过对物品乃至思路的整理，从而提高工作效率的同时，工作的质量自然也会得到提升，工作成果更是立竿见影。如果本书能为在讲究“效率第一”的现代社会打拼的您提供一些帮助，笔者不胜荣幸。
桌面整洁又简单，工作才能有空间
可能您现在刚好坐在办公桌前阅读本书。如果是这样，请抽空看看自己的桌面。如果是在其他地方阅读本书，就请回想一下自己的办公桌吧！
整理办公桌的金科玉律就是“不在桌上放没用的东西”。要记住，一般来说，桌上应该只放现在用得上的物品。
尽量只放用得上的物品，这样才能保障有足够的办公空间。仔细一瞧，原来我们的桌上有那么多用不上的物品啊！您可能觉得这些东西“早晚能用上”，但实际上到最后它们几乎都没派上过什么用场。
基本来说，我们可以用以下3个思路进行整理：
① 办公所需物品放桌上；
② 使用频率高的物品放手边；
③ 使用频率低的物品放远处。
接下来必须考虑的，是您的活动轨迹和物品位置。如果惯用右手，那么为了方便边打电话边做笔记，电话要放在办公桌的左手边，而笔记本和笔要放在办公桌的右手边。
这里建议在记录用品旁边放一些相关物品，比如修正液或者记事本。因为这些物品可以配合完成同一种工作，因此放得近一些可以方便拿取，省去寻找它们的时间。
整理“先下手”，工作顺溜溜
我们习惯把完成每天的工作任务当作第一要务，而把整理桌面的工作不断延后。殊不知在找不到所需物品时，我们需要花大把时间来东翻西找，因此也不能继续推进工作了。
很多情况下，这类人都会把整理物品放在工作之后。只要还能找到想要的东西，就不会想到整理物品。长此以往，他们永远都要在寻找物品上浪费时间，而且这种浪费避无可避。
要想顺利开展工作，一定要先把各种物品整理好！
而整理物品的秘诀就是以下3点：
① 一旦工作稍不顺畅，就要开始整理；
② 不要等到工作手忙脚乱的时候才想到整理；
③ 养成每天整理物品的好习惯。
第一点就是要在工作繁忙的时候果断停下来，先把桌面收拾妥当。如果常因为不知道物品的具体位置而焦头烂额，那么这个方法一定能够解决您的困扰。
第二点就是要先下手为强，适时地清理，等到真的忙起来了，就不会为了寻找物品而浪费时间。
第三点应该是最理想的状态：如果平时没有整理物品的习惯，一旦真的整理起来，顿时就会感到“压力山大”。因此建议您在每天的固定时间，花15分钟来整理物品。工作中，切记不要把整理无条件延后，整理本身就是一项重要工作！
成功秘诀：清早整理
在上一节里，我建议各位在每天的固定时间做整理工作，那么我们应该在每天的什么时候进行整理呢？有些朋友习惯下班前进行整理，也有人习惯一早就开始整理。同样也有人会利用午休的时间进行整理。
因为整理一番能让人心情舒畅地进行工作，所以理论上讲，一天中的任何时间都可以用来整理。不过，如果您对自己目前的整理方法有疑问，或者干脆不擅长整理，那我建议您还是在早上整理吧！
为什么一定要在早上进行整理呢？因为在那段时间里，您的头脑清晰，最适合做整理。
晚间是一天中头脑最为疲劳的时候，人在这时容易精神恍惚，可能会出现效率低下、失误频出的情况。如果这时恰巧要给重要文件归档，很有可能会不小心把重要文件塞进碎纸机，或者分类错误，后果恐怕不堪设想。并且，那时可能满脑子都是“我要回家”，整理工作也会做得马马虎虎。
只要肯在早间进行整理，哪怕只花个5分钟、10分钟，也能受益一整天。
整理不仅包括物品，还要同时关注到工作中使用的文件等。这样，在整理物品的同时，也能整理自己的工作思路。
在整理的同时可以考虑当天的日程安排，比如今天要做什么工作或需要按照什么顺序完成工作等。
收纳秘诀：立起来
笔者之前在电视上看到过T恤和内衣的立式收纳法介绍。这种方法既能方便拿取衣物，也能节省储藏空间。
其实立式收纳法不仅适用于衣物，也可以用于收纳文件和文具。比如，我们把笔插在笔筒里收纳，显然比横放更加节省空间。
还有一点，如果把笔横放，实际使用的时候，我们至少需要拿笔、换笔等2至3个动作才能完成。但如果把笔插在笔筒里，只需要1个动作就能开始写字，这节省了不少时间。
其实笔筒不单能让笔立起来，它也可以用来收纳杂七杂八的文具，比如订书机、剪刀、削笔刀等等。您不妨也来试试这种收纳方法吧！
进一步说，看上去不能立着收纳的东西，我们常常想不到它也能立着收纳。充电器就是一个很好的例子。如果把充电器随手一放，数据线就会摊成一片，不够雅观。而把它放进笔筒，那就显得十分规整了。
频繁使用的文件和文书可以收纳到文件盒里。如果用不同的文件盒收纳不同类型的文件，那就可以做到收纳加整理，一举两得。如果文件盒横放在桌上，那现在就可以让它们立起来，这也可以节省不少空间。同时，每个文件盒也能单独拿取，从而避免散落和混淆。
！POINT 要想方设法让物品立起来！
巧用橡皮筋，物品易区分
要时常注意桌面的分区管理，把文具按照用途和类型分类摆放。一旦固定好放置的位置，就能省掉用来寻找的时间，同时用完之后也可以将物品归位，方便整理。
下面，我就来介绍这种收纳方法的升级版！
这里举一个例子，比如上一节讲到的笔筒。其实它的升级版收纳法也很简单，就是给笔筒按纵向绑上几根橡皮筋，用来划分专门插笔的位置。如果增加橡皮筋的数量，就可以更精细地划分收纳空间了，请您根据自己文具的数量相应地进行调整。
要把自动铅笔或水笔等经常用得上的文具放在离您更近的地方，而边边角角可以放一些不常用到的荧光笔和修正带，这样您在拿取的时候就能免去多余的动作了。
另外，不会整理物品的人都会有一些相同的特征，比如他们会同时囤积好几个一样的东西。不信您可以问问他们桌上有几支自动铅笔，他们肯定一时半会答不上来！
虽然多备几样比较容易找到，但实际上他们根本不知道这些东西具体放在哪，所以每次还得东翻西找。
划分空间、确定收纳位置，可以让您一目了然地看到笔筒里具体放了些什么。同时，这样也可以避免您囤积重复的文具，您可以马上发现缺少了哪种文具，并及时补齐。
脚边和桌面，横放省空间
为了尽量利用有限的空间，有时候我们需要改变视角创造新空间。
办公桌很宽时，能衍生出很多种巧妙利用空间的方法，我们这里只介绍一些比较常用的方法。
首先，我们可以在正对着我们的抽屉底部安上一块磁铁，同时找一个纸巾盒，在纸巾盒的底部也安上一块磁铁，将其吸附到抽屉底部。这样桌上不用放纸巾盒，巧妙地节省了空间，同时由于开口朝下，抽取纸巾也变得十分轻松。同样，我们在办公桌侧面粘上一个粘钩，就可以用来挂我们的提包了。
如果您使用的办公桌带有挡板，那么可以在上面粘上若干个粘钩，同时也可以贴上老客户的电话号码或者名片、文件、挂历等物品。
一般办公桌下方的空间是用来安放台式机机箱的，但很多人为了方便拿取光盘、插拔USB，习惯把机箱放在手边（机箱背后却成为死角）。如果可以把机箱放在带轮子的主机架上，平时就可以把机箱推进去，想要使用的时候再把机箱拖拽出来即可。同时我推荐在办公桌下方放置一个简易的小鞋架，用来放室内鞋和提包。
除此之外，我们还有在桌子周围制造空间的方法。我们完全可以利用这个方法，给自己打造一张“私人定制”办公桌。一旦习惯了思考如何利用死角，您便会发现很多巧妙利用办公桌的好方法。
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